Kilpailukalenteri.fi
Etusivu
Selaus
Haku
Karttahaku


UKK / FAQ
Anna palautetta
Tietoa palvelusta

Tulospalveluohje

Piilota piirin myöntämät kilpailut

Näytä seurakilpailut

Toimiva tulospalvelu ja miten se tehdään

Saatesanat

Tämän ohje sai alkunsa 11. toukokuuta Hämeen piirin tilaisuudessa, kun esittelin kilpailukalenteri.fi -palvelua. Keskustelussa tuli ilmi, että tarve pienimuotoiselle ohjeelle on olemassa. Allekirjoittanut ei tarjoa tukea time4results-ohjelman käyttämisessä, mutta kilpailukalenteri.fi -liittyviin asioihin vastaan mielelläni.

HUOM! Lue ainakin tämä!

Laitteisto -  Ohjelmisto -  Yleisurheilulisenssit -  Ilmoittautumiset -  Tulospalveluohjelman käyttö -  Maalikamerayhteys -  Verkkokäyttö -  Kilpailun jälkeen -  Nettitulospalvelu?!?

Laitteisto (alkuun)

Suositeltava minimi:

Yleisurheilukilpailuiden tulospalvelun järjestämisessä ei laitteistolta vaadita liikoja. Vaikka suositeltavin käyttöjärjestelmä on Windows XP, niin esimerkiksi vanha 300 MHz tietokone Windows 98 käyttöjärjestemälläkin riittää, mutta käyttömukavuudesta joutuu vähän tinkimään. Lasertulostin on suositeltava, mutta mustesuihkullakin toki pärjää, mutta sadevesi pyyhkii musteen kyllä seinäprinteistä.

Ohjelmisto (alkuun)

SUL jakaa jäsenseuroilleen käyttöön tulospalveluohjelmaa nimeltä time4results. Ohjelma on ladattavissa osoitteesta http://www.time4results.com/sul/. Lataaminen vaatii tunnuksen, jonka saa anottua sivuilta. Valitettavasti nykyään jaossa oleva 8.9.2004 päivätty versio sisältää joukon harmilloisia virheitä, mutta niiden on luvattu tulevassa korjauspäivityksessä. Päivityksen ilmestymisajankohta on sen sijaan tuntematon.

Ohjelmaan on myös käyttöohjeet, jotka saa ladattua samoilta sivuilta tai suoraan tästä linkistä.

Yleisurheilulisenssit (alkuun)

Yleisurheilulisenssi on pakollinen kilpailulupa kilpailuissa. SUL:n www-sivuilta kohdasta lisenssit saa ladattua lisenssilistan teksti- tai zip-muodossa. Lisenssilistan lataamalla ja tulospalveluohjelmaan syöttämällä voidaan ilmoittautumisissa käyttää rekisterihakua, jolloin urheilijan tietoja ei tarvitse syöttää kokonaan.

Tiedosto tallennetaan koneen kovalevylle. Mikäli tulospalveluohjelmaa käytetään jossain muussa koneessa, saat tiedoston siirrettyä levykkeellä tai USB-tikulla tulospalvelukoneelle. Loppukaudesta pakkaamaton tiedosto ei enää mahdu levykkeelle.

Lataa samalla tarvittaessa seurat-tiedosto teksti- tai zip-muodossa. Lisenssirekisterin koostaminen time4results-ohjelmaan vaatii myös sen. Kun molemmat tiedostot ovat tulospalvelukoneella, voit muodostaa lisenssirekisterin Lisenssit-ohjelmalla.

Ilmoittautumiset (alkuun)

Ilmoittautumiset kilpailuihin voidaan hoitaa kilpailukalenteri.fi kautta tai perinteisin menetelmin, sähköpostilla, puhelimitse tai faxilla. Kilpailukalenteri.fi -järjestelmän kanssa voidaan käyttää rinnan muita ilmoittautumismenetelmiä.

Mikäli seura haluaa ottaa kilpailuissaan kilpailukalenteri.fi -ilmoittautumisen käyttöön, tulee kilpailun ilmoittautuminen aktivoida ja varmistaa, että tulospalvelulle on määritelty toimiva sähköpostiosoite, johon ilmoittautuneiden tiedosto lähetetään ilmoittautumisajan umpeuduttua. Huom. Mikäli osoite on väärin, ette saa ilmoittautuneita sähköpostiinne.

Sähköpostiin tullut ilmoittautuneiden tiedosto tallennetaan tulospalvelukoneelle ja käynnistetään Kanslia-ohjelma. Valikosta Toiminnot - Hae kilpailijat tiedostosta... - Kilpailijat ja ilmoittautumiset aukeaa ruudulle tiedostoikkuna, josta valitaan ilmoittautuneiden tiedosto.

Kilpailukalenteri.fi lähettämät urheilijatiedostot on nimetty nimellä ilmoittautuneet_xxx.txt, jossa xxx on kilpailun tunniste järjestelmässä. Tämän jälkeen ohjelma lukee nimet sisään. Käynnistä tämän jälkeen vielä Kanslia-ohjelma uudestaan, koska muuten voit saada virheilmoituksia ruudulle. Sitten nimet ovat näkyvillä.

Kisajärjestäjille tehty infosivu löytyy osoitteesta http://www.kilpailukalenteri.fi/seura/info.html

Tulospalveluohjelman käyttö (alkuun)

Tulospalveluohjelman käyttöön en tässä ohjeessa puutu, muuten kuin toteamalla, että ohjeet on olemassa ja ohjelman käyttöön liittyvissä tapauksissa on syytä ottaa yhteyttä vaikka ohjelman valmistajaan.

Työprosessi ohjelman käytössä on seuraavanlainen:

Maalikamerayhteys (alkuun)

Juoksuissa on mahdollista lukea suoraan ajat maalikameralta. Järjestely onnistuu todistettavasti ainakin Algen ja FinishLynxin laitteilta. Algen kanssa tarvitaan sarjaporttiin nollamodeemikaapeli maalikameran ja tulospalvelukoneen välillä, FinishLynxin kanssa verkkoyhteys.

Juoksut, joissa urheilijat tulevat omia ratoja maaliin, ovat helppoja maalikamerayhteyden kannalta ja yhteyden käyttö helpottaa huomattavasti tulospalveluväen työtaakkaa.

Sen sijaan kestävyysjuoksuissa ja ylipäänsä niillä matkoilla, joilla juoksijat eivät tule omia ratojaan maaliin, tulee maalikameran lukijan syöttää juoksijalle annettu kilpailijanumero (rintanumero) maalikameraohjelmaan, mikäli tulokset halutaan saadan suoraan kameralta. Helpompi konsti lienee silti ottaa ajat kameralla ja maaliintulojärjestys paperille ja yhdistää ne tulospalveluohjelmassa tiedot käsin.

Algen kameraa ja sarjakaapeliyhteyttä käytettäessä Algen ohjelmasta pitää laittaa tulosten tulostus sarjaporttiin päälle asetuksista. Valikosta *FIXME* valitaan Aika / COM. Kun juoksu lähtee, siinä tulospalvelukoneessa, joka on yhdistetty maalikameraan, valitaan avoimeksi ko. laji ja erä. Ikkunan täytyy olla aktiviinen, se ei saa olla taustalla. Kun maalikamerasta luetaan aika klikkaamalla hiiren oikeaa näppäintä, ilmestyy aika tulospalveluohjelman ruudulle.

Lynxin kameraa ja verkkoyhteyttä käytettäessä tulee koneiden olla samassa IP-verkossa. Lynx-koneelta jaetaan hakemisto, jonne maalikameratiedostot tallennetaan. Tämä hakemisto mapataan tulospalvelutyöasemalle, esimerkiksi asematunnisteeseen K:. Kun juoksu on juostu, kaikki ajat luettu ja tiedosto on tallennettu maalikamerakoneessa, voidaan tulospalveluohjelmaan avata laji ja laji-ikkunassa painaa F8-näppäintä. Tämä avaa tiedostonhakuikkunan. Valitaan oikea tiedosto (nimeämiskäytäntö tulee sopia ennen kilpailuita) ja tulokset ilmestyvät erään.

--- TÄMÄ TEKSTI ON KESKEN ---

Verkkokäyttö (alkuun)

Isommissa kilpailuissa olisi useasti kätevää, että ilmoittautumisia, varmistuksia, eräjakoja ja tuloksia voisi käsitellä useammalta koneelta kerraltaan. Ohjelma toimii verkkokäytössä, jolloin yksi kone määritellään palvelinkoneeksi, jota voidaan käyttää samalla ihan normaalisti. Palvelinkone voi olla samalla siis myös työasemana. Toisiin koneisiin kilpailun polku vaan määritellään eri tavalla. Ohjeet verkkokäytön määrittelyyn löytyvät time4results-ohjelman käyttöohjeessa. Tietokoneiden tulee olla samassa IP-avaruudessa, esimerkiksi 192.168.0.x-verkossa.

Nykyään laajalti koneissa on asennettuna erilaisia palomuuriohjelmistoja. Palomuuri saattaa estää tulospalveluohjelman toiminnan verkkokäytössä, joten suosittelen etsimään vikaa ensin siitä, mikäli yhteyttä toiseen koneeseen ei saada muodostettua.

Olen tehnyt aiemmin pikaohjeen kahden Windows XP-koneen liittämiseksi samaan verkkoon ja samaan IP-avaruuteen. Ohje löytyy osoitteesta http://www.varaslahto.net/stuff/tp-ohje.pdf. HUOM! Osoitteet täytyy toki palauttaa takaisin lähtötilanteeseen, mikäli tietokonetta käytetään jossain muuallakin, esim. kotona.

Huom. En vastaa kyselyihin, miten koti-ADSL saadaan taas toimimaan sen jälkeen, kun konetta on käytetty tulospalveluverkossa.

Kilpailun jälkeen (alkuun)

Tiedota tuloksista. Suositeltavaa on, että kenttälajeista syötetään myös sarjat eikä vain parasta tulosta. Tämä lisää hieman työtä tuloksia syötettäessä, mutta samalla pääsee eroon mahdollisista tasasijoituksista, sillä ohjelma osaa laskea automaattisesti sijoitukset, kun kaikki suoritukset on syötetty. Sarjojen syöttö tuloksiin on samalla urheilijoiden, tilastoinnin ja lehdistön palvelemista.

SUL-Tulospalvelu huolehtii kilpailuiltasin tulosten välittämisestä STT:lle, sähköisille viestimille, päivälehdille ja SUL:n omille www-sivuille. Lähetä tulokset SUL-tulospalvelulle heti kilpailuiltana, jotta ne ehtivät kaikkien urheilutoimitusten käyttöön. SUL-tulospalvelu toimittaa tulokset STT:lle valmiiksi lehdistöasuun muokattuna.

Lähetä tulokset seuraaviin osoitteisiin heti kilpailun päätyttyä

Suositeltavaa on lähettää kaikille sekä lehdistö- että sarakemuotoinen tulostiedosto.

Tulospalveluohjelmasta saa helposti tehtyä tuloskoosteen, joka on valmis lähetettäväksi eteenpäin. Suosittelen vahvasti tekemään koosteen niin sarake- kuin lehdistömuodossa ja lähettämään ne molemmat kaikkiin allaoleviin osoitteisiin. Mukaan otetaan tietenkin myös alkuerät erittäin, sarjat ja viestijoukkueiden juoksijoiden nimet. Tulostiedosto koostetaan Tulospalvelu-ohjelmassa, valikosta Kilpailu - Tulostiedosto.

Lehdistökoosteen tekeminen

Lehdistökoosteen saat luotua seuraavilla asetuksilla. Huomaa selkeä(?) tiedostonimi. Koostetta varten ei tarvitse käydä muuttamassa asetuksia, koska ne ovat oletuksena jo melkein oikein. Lyhyet seuranimet on toki suositeltavaa käydä laittamassa.

Sarakekoosteen tekeminen

Sarakekoosteen valinnat. Lisäasetukset tulevat punaisella ympyröidystä painikkeesta.

Nettitulospalvelu?!? (alkuun)

Nykyään on yleistynyt kilpailun aikana kisajärjestäjän tms. nettisivuille päivitettävät tulossivut. Suomessa löytyy yllättävän paljon kilpailuista kiinnostuneita ihmisiä, jotka haluaisivat seurata tuloksia jo kilpailuiden aikana.

Aivan yksinkertaista nettitulospalvelun toteuttaminen ei nykyisellä tulospalveluohjelmalla ole, vaan vaatii muutaman apuohjelman käyttöä. Kilpailuiden www-sivut saa nyt helposti keskitettyyn paikkaan, kilpailukalenteri.fi:hin. Tällöin kisoja seuraavat löytävät helpommin mahdolliset nettitulospalvelusivut.

--- Tämä teksti on kesken ---

---

rev 0.1 Tampereella 12.05.2006, Mikko Suominen, mikko (at) varaslahto.net
rev 0.2 Eurajoella 01.06.2006, Mikko Suominen, mikko (at) varaslahto.net